Решения на основе биометрических технологий

Интегрированная биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа BioTime

Систему учета рабочего времени и контроля доступа BioTime применяют более 750 компаний в России и за рубежом. Эффективность управления персоналом, надежность разграничения доступа обеспечивают биометрические технологии. Сотрудники идентифицируются по отпечаткам пальцев, которые нельзя забыть или потерять. BioTime сертифицирован на совместимость с 1С, успешно используется в небольших и крупных компаниях, поддерживает разветвленную территориальную и сложную организационную структуру предприятия.

BioTime реализует ключевые функции управления персоналом — учет, анализ и контроль использования рабочего времени. Эта биометрическая система обеспечивает предельную простоту, высокую точность и оптимальную скорость автоматической идентификации сотрудников при регистрации ими прихода на работу и ухода с нее. Чтобы отметить приход/уход, сотруднику достаточно просто коснуться сканера отпечатком пальца.

С системой BioTime работать удобно и легко. Дружественный интерфейс быстро настраивается под конкретные задачи, обширная номенклатура отчетов удовлетворяет максимум потребностей руководителей, специалистов служб персонала и безопасности, бухгалтеров и менеджеров оперативного и тактического звена. BioTime интегрируется в корпоративную информационную систему свободно и плавно, и не случайно руководители IT-служб и системные администраторы одними из первых поддерживают внедрение BioTime.

Система BioTime адаптирована под нужды предприятий, действующих в разных масштабах.

Директора компаний малого и среднего бизнеса оценивают эффективность, экономичность, простоту эксплуатации BioTime, разумные системные требования, которые выполняются даже в небольшом офисе.

Руководителей крупных предприятий привлекает применение BioTime в сети территориально распределенных филиалов — при том, что полностью обеспечены централизованное управление и масштабирование системы при дальнейшем росте компании. BioTime учитывает управленческую иерархию, позволяет настраивать права и полномочия менеджеров, четко регламентируя доступ каждого из них к необходимой информации.

Непрерывно наращивается функционал BioTime как системы контроля и управления физическим доступом (СКУД). Внедрять биометрию можно и с «чистого листа» (при въезде в новый офис или смене рабочего помещения), и в уже существующие СКУД — дополняя, например, имеющиеся карточные считыватели идентификацией по отпечаткам пальцев при доступе в особо важные помещения. В любое время по Вашему желанию Вам будет бесплатно предоставлена полнофункциональная версия BioTime для тестирования в течение месяца.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ДОСТОВЕРНО И ОПЕРАТИВНО

Идентификация пользователей

  • регистрация прихода на работу / ухода с нее — автоматически, по предъявлении идентификатора
  • используемые идентификаторы — отпечатки пальцев, бесконтактные карты, PIN-коды
  • применяемое оборудование — офисные и встраиваемые сканеры отпечатков пальцев, считыватели карт, биометрические терминалы контроля доступа

Графики, политики, отчеты

  • учет рабочего времени — в соответствии с графиками работы и политиками учета
  • в комплекте поставки: фиксированные, сменные, гибкие, календарные графики, заранее сконфигурированные политики учета, перечень распространенных должностей
  • введение новых графиков и политик, расширение номенклатуры должностей — с помощью удобных и интуитивно понятных средств администрирования
  • 13 журналов и отчетов: Т-13, учет рабочего времени (план/факт), рабочие смены, приходы (в т.ч. поздние), уходы (в т.ч. ранние), опоздания, причины отсутствия
  • отчеты: по компании в целом, структурным и территориальным подразделениям, отдельным сотрудникам
  • быстрый экспорт отчетов — в форматах .html, .xls, .xml

Полная совместимость с 1С:Предприятие

  • поддержка версий 7.7, 8.0, 8.1
  • импорт из 1С в BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел)
  • предотвращение дублирования информации при повторном обращении к ранее использовавшемуся файлу
  • экспорт из BioTime в 1С данных по учету рабочего времени (отчет Т-13)
  • сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» от 17 января 2008 г.

Расчет заработной платы

  • использование тарифных ставок
  • коэффициенты для расчета оплаты труда в ночные смены и сверхурочное время
  • незамедлительный вывод необходимых отчетов

Подтверждение присутствия на рабочем месте

  • сотрудник в заданные интервалы сканирует зарегистрированный отпечаток пальца
  • периодичность регулярного прохождения биометрической идентификации определяется администратором BioTime
  • обеспечение непрерывности бизнес-процессов: качественного обслуживания посетителей в торговых залах, деятельности диспетчерских и охранных служб

Служба мгновенных оповещений

  • бесплатна и устанавливается на любом компьютере в составе локальной сети
  • информирует пользователя о приходе/уходе других сотрудников
  • список сотрудников, по которым предоставляется эта информация, настраивается в соответствии с предпочтениями пользователя или установками руководства

Интеграция учета рабочего времени и контроля доступа

  • оптимизирует реализацию каждой из этих функций
  • обеспечивает единство управления и унификацию бизнес-процедур
  • повышает трудовую дисциплину
  • снижает организационные издержки

КОНТРОЛЬ ДОСТУПА: НАДЕЖНО И БЕЗОПАСНО

Биометрические терминалы

  • включают оптический сканер отпечатков пальцев, считыватель бесконтактных карт, графический дисплей, клавиатуру, многоцветные светодиодные индикаторы
  • управляют работой исполнительных механизмов — замков, турникетов, шлюзов, калиток
  • распознав пользователя (по отпечатку пальца/карте/PIN-коду), подают сигнал на открытие исполнительного механизма
  • параллельно с этим фиксируют время прихода/ухода пользователя

Усиленная защита важных помещений

  • двухфакторная идентификация — по отпечатку пальца и бесконтактной карте
  • обеспечение безопасности кабинетов руководителей, серверных, хранилищ материальных ценностей

Запрет повторного прохода

  • antipass-back: не зарегистрировав уход из помещения, сотрудник не получит права на вход (и наоборот)
  • блокируются попытки обмана, когда, например, опаздывающий сотрудник пристраивается за коллегой и проходит за ним в защищаемое помещение, надеясь, что факт позднего прибытия останется незамеченным

Графики доступа

  • предоставление рядовым работникам возможности входа в здания и помещения в строго фиксированное время — например, с 9:00 до 18:00
  • доступ руководителей, сотрудников службы безопасности, системных администраторов — круглосуточно

Коллективный доступ

  • предоставление права доступа только по предъявлении биометрических идентификаторов нескольких человек в фиксированный промежуток времени
  • доступ к банковской ячейке в присутствии клиента и сотрудника банка, организация работы камер хранения, ломбардов, обслуживание сервера компании, расположенного в общем компьютерном зале бизнес-центра

Сигналы тревоги

  • при попытках несанкционированного вскрытия или демонтажа терминала
  • при попытках доступа неавторизованных пользователей
  • по предъявлении «тревожного» пальца — например, если сотрудника принуждают войти в защищаемое помещение
  • если дверь остается открытой сверх установленного времени

Легкость установки и применения

  • интерфейсы Ethernet, Wiegand, RS 232/485
  • монтаж — в любом месте, где есть электропитание и розетка локальной сети
  • быстрая интеграция в существующие на предприятии системы контроля и управления доступом

Информирование пользователя о результатах идентификации

  • сообщение на дисплее
  • цветовая индикация
  • голосовые извещения или звуковые сигналы (в зависимости от модели терминала)
  • поддержка русского и английского языков

Организация доступа посетителей

  • внешним посетителям на время визита выдаются бесконтактные карты
  • постоянных сотрудников рекомендуется идентифицировать по отпечаткам пальцев

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ: УДОБНО И ЭФФЕКТИВНО

Поддержка территориальной структуры

данные по удаленным филиалам автоматически передаются в головной офис, где консолидируются для формирования единых отчетов по всей компании в целом

сотрудникам филиалов не нужно ехать в головной офис: их регистрация осуществляется дистанционно

«мигрирующие» сотрудники могут учитывать рабочее время и пользоваться терминалами контроля доступа в любом из территориальных подразделений

Учет организационной иерархии

формирование отчетов в соответствии со структурой компании: управления внутри департаментов, отделы внутри управлений

полномочия руководителей структурных единиц дифференцированы: например, начальник отдела маркетинга в управлении маркетинга и продаж может знакомиться со сведениями только по своему отделу

Разграничение прав менеджеров

в комплекте поставки — стандартные профили менеджеров (администратор BioTime, оператор и т.д.)

дополнительная «тонкая» настройка полномочий менеджеров. Например, доступ к персональным данным сотрудников (сотовый телефон, домашний адрес) разрешается только тем менеджерам, которым они необходимы по службе — для экстренного вызова сотрудника на рабочее место и т.п. Остальные менеджеры могут знакомиться только с итоговыми отчетами

Единое администрирование

однократная регистрация пользователей в подсистемах учета рабочего времени и контроля доступа

незамедлительная трансляция информации о новом пользователе в удаленные филиалы, автоматическое размещение этих данных в памяти биометрических терминалов контроля доступа

управление пунктами контроля доступа и полномочиями пользователей из командного центра

централизованный мониторинг функционирования биометрических терминалов, диагностика их состояния, изменение настроек

Конфиденциальность персональных данных

соответствие требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

хранятся и обрабатываются не изображения отпечатков пальцев, а их цифровые модели, восстановить из которых реальное изображение отпечатка невозможно

Модульная структура

обеспечивает оптимальную конфигурацию BioTime под конкретные потребности компании-заказчика

рабочие места администратора BioTime и администратора подсистемы контроля доступа

биометрическая «проходная» для регистрации сотрудниками прихода/ухода — выводит на экран монитора ФИО пользователя, его фото и время регистрации упомянутых событий

рабочее место охранника — информирует о пересечении пунктов контроля доступа, предоставляет сведения сразу по нескольким пунктам

универсальная лицензия, позволяющая использовать любой программный модуль, — в стартовом комплекте поставки; лицензии на дополнительные модули приобретаются по мере необходимости

РЕДАКЦИИ BIOTIME

BioTime Standard — для малого и среднего бизнеса

  • численность сотрудников не превышает 200 человек
  • все бизнес-процессы осуществляются в рамках одной локальной сети
  • структура управления имеет линейный характер

BioTime Enterprise — для среднего и крупного бизнеса

  • численность сотрудников превышает 200 человек
  • имеется разветвленная территориальная сеть
  • функционирует сложная иерархическая структура управления

Переход на редакцию BioTime Enterprise

  • в любой момент по желанию заказчика

ЛИЦЕНЗИОННАЯ ПОЛИТИКА

Стартовый комплект

  • лицензия на 20 (BioTime Standard) или 50 (BioTime Enterprise) сотрудников (пользователей)
  • универсальная лицензия на использование любого программного модуля BioTime
  • фирменная коробка и документация

Дополнительные лицензии

  • на пользователей сверх имеющихся в стартовом комплекте
  • на программные модули — например, для организации второй биометрической «проходной» или для регистрации сотрудников в службе безопасности (отделе кадров)
  • на удаленный программный сервер BioTime — для установки в территориально обособленном филиале (в редакции BioTime Enterprise)
  • все дополнительные лицензии поставляются с шагом в 1 единицу

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Консультации пользователей

  • по телефону и электронной почте
  • в рамках различных планов поддержки и по запросу заказчика
  • бесплатные консультации в течение первого месяца эксплуатации BioTime

Другие услуги

  • обновление программного обеспечения
  • установка и настройка программных и аппаратных компонентов
  • содействие в регистрации пользователей, включая регистрацию их биометрических персональных данных;
  • обучение менеджеров системы BioTime из числа сотрудников компании-заказчика
Text here....