FreeFlow для Web Services

Как повысить прибыльность бизнеса?

В условиях жесткой конкуренции корпоративные и коммерческие типографии, и центры печати вынуждены постоянно перестраивать свою работу, оптимизировать производственные процессы, чтобы предложить заказчикам новые услуги и новые виды печатной продукции. Если Вы рассчитываете на успех, необходимо быть быстрее и лучше других, оперативнее реагировать на требования клиентов. А для этого важно:

  • Оптимизировать разрозненные рабочие процессы
  • Автоматизировать повторяющиеся операции, требующие интенсивной работы операторов
  • Модернизировать существующие системы и приложения
  • Использовать преимущества новых цифровых технологий
  • Выполнять заказы быстрее, уменьшать тиражи и повышать качество

Технологический процесс (workflow) в типографии можно определить как процесс управления прохождением печатных заданий, с момента создания и до выставления счета за выполненную работу. Используете ли Вы офсетную печать, цифровые машины, или комбинируете преимущества обеих технологий, - все операции, которые

Вы выполняете при прохождении заданиями различных этапов производства, являются частями единого рабочего процесса. Решение Xerox FreeFlow оптимизирует технологические процессы и предлагает возможности эффективного взаимодействия систем, приложений, цифровых печатных машин - и позволяет Вам работать так, как Вы работали всегда. Только лучше.

FreeFlow - платформа, которая поможет Вашим клиентам почувствовать, что такое "Новый печатный бизнес".

ПРОДУКТЫ

Мощный набор инструментальных программных средств и аппаратных решений Xerox, позволяющих усовершенствовать практически каждый этап рабочего процесса типографии.

ПАРТНЕРЫ

Более ста лидеров индустрии сотрудничают с Xerox для создания решений, оптимизированных и полностью совместимых с архитектурой FreeFlow

СТАНДАРТЫ

FreeFlow базируется на открытых стандартах, таких как JDF, PDF, XML. Обеспечивается четкое взаимодействие компонентов систем и совместимость с существующими процессами и оборудованием.

УСЛУГИ

Экспертиза рабочих процессов, системная интеграция, поддержка программирования приложений, управление цветом, помощь в развитии бизнеса - помогут в реализации Ваших инициатив.

Станьте ближе к Вашим заказчикам

Коммуникации - то, чем Вы занимаетесь каждый день. Прием заказов, извещение заказчиков о состоянии их работ, отслеживание перемещения заказов между этапами исполнения, выставление счетов -ежедневные операции, необходимые для Вашего бизнеса. Есть ли способ сделать коммуникации эффективнее и снизить вероятность ошибок?

Web Services - часть Xerox FreeFlow, которая предоставляет заказчикам "цифровую витрину" Вашей типографии, web-интерфейс для размещения новых заказов, допечатки и контроля из любой точки мира, с использованием защищенных интернет или интранет-технологий. Кроме этого, заказчики смогут сами отслеживать состояние своих работ в режиме реального времени.

Что это значит для Вашего бизнеса?

Увеличение производительности. Сокращение ошибок. В случае, если задания требуют дополнительной допечатной подготовки, возможности такой обработки немедленно предоставляются другими модулями из коллекции FreeFlow Возможность для Ваших клиентов размещать заказы тогда и так, как им удобно, а не только в Вашем бюро в часы приема. Быструю передачу работ в производство, сокращение ошибок и упрощение процесса прохождения заданий, начиная с первого шага.

С Web Services Ваш бизнес работает круглосуточно

  • Создание, настройка и хранение каталогов работ для ускорения выполнения повторных заказов.
  • Возможности отслеживания и рассылки уведомлений о состоянии работ, более эффективное общение с клиентами.
  • Новые инструменты для размещения заказов - новые возможности для заказчиков.
  • Web Services обеспечивает эффективный интерфейс с другими сервисами FreeWlow.
  • Возможность гибкого управления большим количеством заказов, поддержка печати на любой ЦПМ Xerox, эффективная система отчетов, повышающая производительность.
  • Использование Adobe Job Ready гарантирует пригодность работ, полученных в формате Adobe PDF, для печати.
  • FreeFlow Web Services сближает Вас и Ваших заказчиков.

Работайте с заказчиками 24 часа в сутки, 7 дней в неделю!

ПРОЩЕ РАЗМЕСТИТЬ ЗАКАЗ...

Чтобы оформить заказ на новую работу, клиент отправляет исходные файлы и карту сопровождения работы (Job ticket) через простой и наглядный web-интерфейс. Карта содержит инструкции для всех операций допечатной подготовки и печати, необходимых для успешного выполнения задания. Заказчикам предоставляются гибкие возможности проверки корректности всех вводимых инструкций. Уникальные требования могут передаваться через "открытое поле" бланка заказа. Когда файлы готовы к печати, создается PDF, который проверяется и утверждается клиентом до поступления заказа в производство

Единый интерфейс для оптимизации процессов

Возможности Web Services

  • Размещение заказа:
  • Настраиваемый интерфейс
  • Каталог для оптимизации процессов допечатки/повторного заказа
  • Размещение заказа через любой браузер
  • Управление учетными записями пользователей
  • Пароли для обеспечения безопасности
  • Отслеживание истечения срока заказа

Обработка заказа:

  • Создание и проверка файлов PDF
  • Опция "PDF Job Ready"
Прием и контроль материалов заказа:
  • Поддержка архива заданий
  • Хранилище выполненных работ для упрощения обработки повторных заказов
  • Гибкие возможности настройки

Готовность к производству:

  • Динамическое отслеживание статуса заказа
  • Удобный интерфейс с системой приема заказов
  • Полная поддержка карт сопровождения работ (job ticket)
  • Автоматическое обновление информации о состоянии работы

ПРОЩЕ ДОПЕЧАТАТЬ...

Заказ дополнительного тиража стал проще, чем когда-либо раньше: единый интуитивный интерфейс позволяет заказчикам размещать заказы, используя принцип "корзины покупателя". Каждому документу может быть присвоена цена, согласованная с заказчиком до начала обработки. Поскольку документы, хранящиеся в цифровой библиотеке, ранее уже были проверены и сохранены вместе с картами сопровождения работ, необходимость повторной подготовки работы отсутствует, и риск возникновения ошибки существенно снижен. Если же необходимо внести изменения, заказчик просто должен изменить карту сопровождения. Перед началом печати документы преобразуются в формат PDF для просмотра и утверждения заказчиком. После размещения заказа оператору автоматически будет послано извещение о поступлении новой работы в очередь печати. Заказчик получает уведомление по электронной почте каждый раз, когда завершается очередной этап выполнения задания. Отпадает необходимость периодически звонить в типографию и проверять состояние заказа.

Ваша "цифровая витрина" в интернет

Настройте интерфейс вашего web-сайта так, чтобы его внешний вид и функциональность полнее отражали особенности Вашего бизнеса. Создайте профили пользователей, задайте уровень доступа для каждого заказчика, составьте для заказчиков библиотеки заданий с возможностью просмотра, изменения и повторного заказа существующих работ, загрузки и оформления новых. Один web-сервер может использоваться для управления заказами, создания карт сопровождения работ и передачи заказов для печати на выбранных цифровых печатных машинах.

Сокращая разрыв

ДРУЖЕЛЮБНАЯ ТИПОГРАФИЯ

FreeFlow Web Services позволяет предоставить Вашим клиентам прямой доступ через интернет к Вашему бюро приема заказов, с легкостью размещать новые работы и заказывать допечатку тиражей. Заказчики смогут самостоятельно изменять параметры заданий, что уменьшает шансы возникновения ошибок и повышает эффективность и продуктивность их и Вашей работы. Статус заданий может отслеживаться клиентом через интернет из любой точки мира. Удобство, производительность, сокращение ошибок, доступность -предоставьте Вашим заказчикам то, что им нужно.

Web Services - РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Компоненты FreeFlow Web Services:

  • Web Services (лицензия на 100 пользователей)
  • Администратор печати (Printer Administration)
  • Библиотека работ (Document library)
  • Быстрая печать (Quick Print)
  • Администратор библиотеки (Library Administration)
  • Пакетная обработка (Batch processing)
  • Резервное копирование/восстановление (Back & Restore)
  • Монитор состояния работ (Printer & Job Status)

Инструментальный комплект FreeFlow

Комплект инструментов FreeFlow Digital Workflow Collection можно настроить для решения специфических задач Вашей типографии и оптимизации рабочих процессов.

ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

  • FreeFlow Web Services предоставляет клиентам доступ к Вашей типографии через интернет: семь дней в неделю, 24 часа в сутки. Это web-интерфейс бизнес-класса для оформления новых заказов и допечатки размещенных ранее работ из любой точки мира. Заказы могут автоматически передаваться на участок допечатной подготовки, в производство или для обработки другими компонентами FreeFlow.
  • FreeFlow Makeready упрощает сложные и трудоемкие операции подготовки печатных заданий. На этапе допечатной подготовки Makeready обеспечивает возможности редактирования, сборки документов, составления карты сопровождения работы, предварительного просмотра, контроля и утверждения файлов, предоставленных клиентами.
  • FreeFlow Process Manager позволяет автоматизировать рутинные операции допечатной подготовки и при необходимости обеспечивает гибкость корректировки процессов. Помогает Вам добиться стабильно высокого качества при выполнении однотипных заказов и сократить количество ошибок на всех этапах обработки.
  • FreeFlow Print Manager обеспечивает комплексное управление печатью и полную поддержку карт сопровождения работ. Предоставляет: единую точку доступа ко всем цифровым печатным машинам, совместимым с FreeFlow Print Manager, эффективный и производительный процесс допечатки по требованию, и поддержку стандарта JDF.
  • FreeFlow Variable Information Suite предлагает инструменты для превращения переменных данных и электронных шаблонов в персонализированные документы - от открыток и брошюр для директ-маркетинга до полноценных персонализированных отчетов. А поддержка Xerox VIPP® позволяет печатать уведомления и персонифицированные маркетинговые документы без снижения скорости печатных машин.
  • FreeFlow DocuSP, реализованный как мощный универсальный растеризатор, предлагает ряд интуитивных и простых в использовании инструментальных средств. DocuSP® предоставляет интерфейс со всей линейкой монохромных и полноцветных цифровых печатных машин Xerox и позволяет эффективно использовать все их преимущества.
  • FreeFlow Partner Products - важная часть FreeFlow Digital Workflow Collection. Внедряя решения FreeFlow, Вы используете весь опыт и экспертные знания корпорации Xerox и ее партнеров в области создания программного обеспечения и решений для финишной обработки.

Потенциал Ваших рабочих процессов

Если Ваш бизнес - промышленная печать, на Вашем предприятии, конечно, уже существуют налаженное производство и технологические процессы. Но работают ли Ваши процессы на Вас? Хотите получить ответ - свяжитесь с представителем нашей компании для проведения экспертизы рабочих процессов - первого шага для оптимизации технологий и повышения эффективности Вашего бизнеса.